Documentos e Downloads
As telas de Documentos e Downloads gerenciam arquivos compartilhados com e sobre organizações de clientes. Documentos incluem contratos assinados, relatórios, certificados, especificações técnicas e quaisquer outros arquivos relevantes ao relacionamento com o cliente. Downloads são arquivos de produtos (ZIPs de plugins, pacotes de software) que os clientes acessam através do MIDDAG App.
Documentos
Visualização de lista
Abra MIDDAG Account > Documentos para ver todos os documentos de todas as organizações.
Colunas
| Coluna | O que exibe |
|---|---|
| Título | Título do documento (clicável -- abre detalhes) |
| Tipo | Tipo de documento (ex.: contrato, relatório, certificado, fatura, outro) |
| Formato | Formato do arquivo (PDF, DOCX, XLSX, imagem, etc.) |
| Categoria | Categoria organizacional para agrupamento |
| Status | Publicado (verde), Rascunho (cinza) ou Arquivado (cinza) |
| Data | Data do documento (distinta da data de upload) |
| Upload | Quando o arquivo foi enviado ao sistema |
Filtros e busca
- Busca -- digite um título de documento, tipo ou categoria
- Status -- filtrar por Publicado, Rascunho, Arquivado ou Todos
- Tipo -- filtrar por tipo de documento
- Categoria -- filtrar por categoria
- Período -- filtrar por data do documento
Visualização de detalhes
Clique em qualquer título de documento para abrir a visualização de detalhes.
A visualização de detalhes exibe:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Título do documento |
| Tipo | Classificação do documento |
| Formato | Formato do arquivo |
| Categoria | Agrupamento organizacional |
| Descrição | Descrição mais longa do conteúdo do documento |
| Data | Data do documento |
| Link | Link para download (clicável) |
| Pedido | Pedido vinculado, se aplicável (clicável) |
| Autor | Admin que enviou o documento |
| Notas | Notas internas sobre este documento |
Formulário de upload
Clique em + Upload na lista de Documentos. O formulário solicita:
- Título
- Tipo (selecione entre tipos predefinidos)
- Categoria (selecione ou crie)
- Arquivo (arrastar e soltar ou seletor de arquivo)
- Data (padrão: hoje)
- Descrição (opcional)
- Vincular a pedido (opcional)
- Notas (opcional)
Controle de acesso
A visibilidade de documentos segue o modelo de escopo de colaboradores. Um documento vinculado a uma organização é visível para colaboradores daquela organização com base em seu papel e escopo. Admins podem ver todos os documentos. O escopo documents no sistema RBAC controla quem pode visualizar, criar e gerenciar documentos através da API.
Downloads
Downloads são somente leitura no MIDDAG Account. São arquivos de produtos gerenciados pelo WooCommerce (ZIPs de plugins, pacotes de software). A lista de Downloads mostra quais arquivos estão disponíveis e rastreia a atividade de downloads.
Lista de downloads
A seção de downloads (acessível pelo grupo de navegação Produtos) exibe:
| Coluna | O que exibe |
|---|---|
| Produto | O nome do produto WooCommerce |
| Arquivo | Nome do arquivo e versão |
| Downloads | Contagem total de downloads |
| Último Download | Data do download mais recente |
Rastreamento de downloads
Cada registro de download rastreia:
- Quem baixou (ID do usuário e e-mail)
- Quando (carimbo de data/hora)
- De onde (endereço IP)
- Qual versão
Essas informações são úteis para auditoria de conformidade de licenças e compreensão da adoção de produtos.
Ações
| Ação | Aplica-se a | O que faz |
|---|---|---|
| Upload | Documentos | Adicionar um novo documento ao sistema |
| Editar | Documentos | Atualizar metadados do documento (título, tipo, categoria, notas) |
| Arquivar | Documentos | Ocultar da lista padrão preservando os dados |
| Excluir | Documentos | Remover permanentemente o documento e seu arquivo |
| Ver no WC | Downloads | Abrir o produto no WooCommerce para gerenciar arquivos de download |
Páginas relacionadas
- Contratos -- documentos de contratos assinados
- Organizações -- o cliente ao qual os documentos pertencem
- Pedidos -- pedidos vinculados a documentos
- Como os Conceitos se Conectam -- o diagrama completo de relacionamentos