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Documentos e Downloads

As telas de Documentos e Downloads gerenciam arquivos compartilhados com e sobre organizações de clientes. Documentos incluem contratos assinados, relatórios, certificados, especificações técnicas e quaisquer outros arquivos relevantes ao relacionamento com o cliente. Downloads são arquivos de produtos (ZIPs de plugins, pacotes de software) que os clientes acessam através do MIDDAG App.

Documentos

Visualização de lista

Abra MIDDAG Account > Documentos para ver todos os documentos de todas as organizações.

Colunas

ColunaO que exibe
TítuloTítulo do documento (clicável -- abre detalhes)
TipoTipo de documento (ex.: contrato, relatório, certificado, fatura, outro)
FormatoFormato do arquivo (PDF, DOCX, XLSX, imagem, etc.)
CategoriaCategoria organizacional para agrupamento
StatusPublicado (verde), Rascunho (cinza) ou Arquivado (cinza)
DataData do documento (distinta da data de upload)
UploadQuando o arquivo foi enviado ao sistema

Filtros e busca

  • Busca -- digite um título de documento, tipo ou categoria
  • Status -- filtrar por Publicado, Rascunho, Arquivado ou Todos
  • Tipo -- filtrar por tipo de documento
  • Categoria -- filtrar por categoria
  • Período -- filtrar por data do documento

Visualização de detalhes

Clique em qualquer título de documento para abrir a visualização de detalhes.

A visualização de detalhes exibe:

CampoDescrição
TítuloTítulo do documento
TipoClassificação do documento
FormatoFormato do arquivo
CategoriaAgrupamento organizacional
DescriçãoDescrição mais longa do conteúdo do documento
DataData do documento
LinkLink para download (clicável)
PedidoPedido vinculado, se aplicável (clicável)
AutorAdmin que enviou o documento
NotasNotas internas sobre este documento

Formulário de upload

Clique em + Upload na lista de Documentos. O formulário solicita:

  • Título
  • Tipo (selecione entre tipos predefinidos)
  • Categoria (selecione ou crie)
  • Arquivo (arrastar e soltar ou seletor de arquivo)
  • Data (padrão: hoje)
  • Descrição (opcional)
  • Vincular a pedido (opcional)
  • Notas (opcional)

Controle de acesso

A visibilidade de documentos segue o modelo de escopo de colaboradores. Um documento vinculado a uma organização é visível para colaboradores daquela organização com base em seu papel e escopo. Admins podem ver todos os documentos. O escopo documents no sistema RBAC controla quem pode visualizar, criar e gerenciar documentos através da API.

Downloads

Downloads são somente leitura no MIDDAG Account. São arquivos de produtos gerenciados pelo WooCommerce (ZIPs de plugins, pacotes de software). A lista de Downloads mostra quais arquivos estão disponíveis e rastreia a atividade de downloads.

Lista de downloads

A seção de downloads (acessível pelo grupo de navegação Produtos) exibe:

ColunaO que exibe
ProdutoO nome do produto WooCommerce
ArquivoNome do arquivo e versão
DownloadsContagem total de downloads
Último DownloadData do download mais recente

Rastreamento de downloads

Cada registro de download rastreia:

  • Quem baixou (ID do usuário e e-mail)
  • Quando (carimbo de data/hora)
  • De onde (endereço IP)
  • Qual versão

Essas informações são úteis para auditoria de conformidade de licenças e compreensão da adoção de produtos.

Ações

AçãoAplica-se aO que faz
UploadDocumentosAdicionar um novo documento ao sistema
EditarDocumentosAtualizar metadados do documento (título, tipo, categoria, notas)
ArquivarDocumentosOcultar da lista padrão preservando os dados
ExcluirDocumentosRemover permanentemente o documento e seu arquivo
Ver no WCDownloadsAbrir o produto no WooCommerce para gerenciar arquivos de download

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